Pembuatan Dokumen

Untuk menentukan ukuran halaman antara lain ukuran kertas ,margins dapat dilakukan dengan cara :

-Klik Tab Page Layout ® Klik Tool group Page Setup,sehingga akan muncul kotak dialog

-Klik tab Margins untuk mengatur jarak antar teks dengan tepi kertas,aturlah margins :

-Top     : batas atas

-Left    : batas kiri

-Bottom            : batas bawah

-Right   : batas kanan

-Pada Orientation,pilih arah pencetakan atau bentuk lembar kerja,yaitu :

-Portrait                       : lembar kerja tegak (vertical)

-Landscape       : lembar kerja mendatar (horizontal)

-Klik tab Paper untuk mengatur ukuran kertas.

Pada Paper Size,pilih jenis kertas yang aka digunakan.Ukuran kertas yang sering digunakan antara lain :

-Ukuran A4 (kwarto)

Pada kotak daftar Paper Size diklik,pilih A4

Width (lebar) : 21cm                                                          

Height (tinggi) : 29,7cm

-Ukuran F4 (folio).Jika akan menggunakan kertas folio,namun tidak ada pilihan pada kotak daftar Paper Size ,maka pilih A4,kemudian atur:

Width (lebar) : 21,6cm

Height (tinggi) : 33cm

-Bila semuanya uda diatur ,klik OK

-Format Paragraph (jarak  baris/spasi)

-Jarak baris 1 spasi (spasi tuggal)

-Blok paragraph yang akan diatur

-Tekan tombol Ctrl+1 pada keyboard secara bersamaan

-Jarak baris 2 spasi (spasi ganda)

-Blok paragraph yang akan diatur

-Tekan tombol Ctrl+2 pada key board secara bersamaan

-Jarak baris 1,5 spasi

-Blok paragraph yang akan diatur

-Tekan tombol Ctrl+5 pada keyboard secara bersamaan

-Text Background (Watermark)

            Text background merupaka text transparent yang dapat dijadikan sebagai background untuk seluruh halaman.Pembuatan text background dapat dilakukan dengan cara :

-Klik Page Layout ® pada tool group Page Background ® klik Watermark

-Klik Custom Watermark

-Klik Text Watermark

-Pada kotak Text ,tulis text yang akan dijadikan background,atau pilih text yang sudah ada

-Pada kotak Font ,pilih jenis huruf untuk background

-Pada kotak size ,pilih ukuran huruf

-Pada kotak color ,pilih warna huruf

-Pada layout ,pilih diagonal (miring) atau horizontal (mendatar)

-Klik apply ® close

-Menyisipkan File atau Dokumen

-Klik deretan Quick Acces Toolbar Save atau klik Office Button ® klik Save atau tekan Ctrl+S

-Pada kotak save in pilih My Dokumen untuk penyimpanan di hardisk komputer

-Pada kotak file name masukan nama file atau dokumennya ,kemudian klik tombol Save atau tekan tombol Enter di keyboard

-Menutup File atau Dokumen

Penutupan file dapat dilakukan dengan cara mengklik Office Button ® Close

-Membuka File atau Dokumen

Apabila kita ingin membuka file yang sudah tersimpan,klik ® Open ® double klik  pada file yang akan dibuka atau klik deret Quick Acces Toolbar (Open) atau tekan Ctrl+O

-Membuat Dokumen Baru

Untuk membuat dokumen baru yang masih kosong klik Office Button ® New atau klik deretan Quick Acces Toolbar (New) atau tekan tombol Ctrl+N

-Keluar dari Program Microsoft Word

Untuk keluar dari program Microsoft word ,klik Office Button ® Exit Word atau tekan Alt+F4I

Contoh Dokumen pada Microsoft Word :

Read more...

Bekerja dengan Table

Ø  Membuat Tabel

·         Klik Tab Insert ®Table

·         Sorot jumlah kolom atau jumlah baris yang diperlukan

Atau

·         Klik Tab Insert ®Table

·         Klik Insert Table

Pada kotak Number of Columns             : masukan jumlah kolom yang diperlukan

Pada kotak Number of Rows                 : masukan jumlah baris yang diperlukan

Klik OK

Ø  Menyisipkan atau Menambah Baris

·         Di atas kursor         : klik pada baris tujuan ® Layout ® Insert Above pada tool group Rows & Columns

·         Di bawah kursor     : klik pada baris tujuan ® Layout ® Insert Below pada tool group Rows & Columns

Ø  Menyisipkan atau Menambah Columns

·         Di sebelah kiri kursor   : klik pada kolom tujuan ® Layout ® Insert Left pada tool gropu Rows & Columns

·         Di sebelah kanan kursor            : klik pada kolom tujuan ® Layout ® Insert Right pada tool gropu Rows & Columns

Ø  Menghapus baris          : klik baris yang akan dihapus ® Layout ® Delete ® Delete Rows pada tool group Rows & Columns

Ø  Menghapus kolom         : klik baris yang akan dihapus ® Layout ® Delete ® Delete Columns pada tool group Rows & Columns

Ø  Menghapus tabel          : klik baris yang akan dihapus ® Layout ® Delete ® Delete Table pada tool group Rows & Columns

Ø  Warna Baground Sel

·         Blok pada sel yang aka diberi warna atau pada sel tujuan

·         KlikTab Design ® Klik tanda dropdown pada Shadhing

·         Pilih warna

Ø  Menggabungkan Sel-sel dalam Tabel

·         Blok sel-sel yang akan digabungkan

·         Klik ® Layout ® Merge Cells

Ø  Menengahkan posisi teks pada sel hasil penggabungan (vertical dan Horisontal)

·         Klik pada sel tersebut

·         Layout ® Aligment

·         Klik Aligment Center

Ø  Membuat judul kolom berulang pada setiap halaman

Klik pada judul kolom ® Layout ® Repeat header row

Read more...

Penggunaan Kolom Pada Dokumen Microsoft Word

²  Membuat Kolom pada Dokumen Baru

Pembuatan kolom pada dokumen baru bisa dilakukan melalui langkah-langkah berikut :

- Klik Tab Page Layout ® klik Columns 

-  Klik More Colums

-  Pada Bag.Presets,pilih jumlah kolom atau tentukan jumlah kolom pada kotak Number of columns

-  Aturlah lebar dan spasi tiap-tiap kolom pada bagian width and spacing 

-  Apabila ingin menampilkan garis batas antas kolom,klik line between

-  Untuk menentukan lebar antar kolom sama ,klik Equal column width

-  Klik OK

²  Membuat Kolom pada Dokumen yang Sudah Ada

Membuat kolom pada dokumen yang sudah ada sebelumnya dapat dilakukan dengan cara :

-  Blok text yang akan dibuat kolom

-  Klik Tab Page Layout ® klik Columns

-  Lakukan langkah-langkah yag sama pada no 2 s.d 7 seperti langkah diatas

Contoh Penggunaan Kolom pada Microsoft Word :

Read more...