Cara Membuat Mail Merge Menggunakan Microsoft Word

Dalam perkantoran biasa mengirim surat kepada banyak karyawan.Jika dalam pembuatannya surat untuk karyawan menggunakan ms word bisa dipersingkat dengan menggunakan mail merge pada ms word.Yang fungsinya untuk membuat isi surat yg sama dengan format nama dan nomor yg berbeda.Adapun cara membuat mail merge :

1.     Pada menu Mailings, Klik start Mail Merge kemudian pilih Later.

2.    Klik pada Select Recepients, kemudian Pilih type New List akan muncul kotak dialog new address list, klik costumize delete semua data yang ada. Kemudian add data yang akan di masukan. Isikan data kemudian save.

3.    Pada surat yang telah di buat klik select recipient pilih Use Existing List. Padukan data yang kita buat dengan suratnya menggunakan Insert Merge Field

Untuk melihat hasilnya klik Preview result.